Sistem Informasi Perpustakaan

Sistem Informasi Perpustakaan dikembangkan dari pemikiran dasar bagaimana kita melakukan otomatisasi terhadap berbagai business process dalam suatu Perpustakaan. iMSimpus  merupakan sebuah sistem yang terintegrasi untuk menyediakan informasi guna mendukung operasi, manajemen, dan fungsi pengambilan keputusan dalam Perpustakaan.

Review

Sistem Informasi Perpustakaan (iMSimpus)  merupakan perangkat lunak yang didesain khusus untuk mempermudah pendataan koleksi perpustakaan, katalog, data anggota /peminjam, transaksi dan sirkulasi koleksi perpustakaan.

Keseluruhannya bekerja secara sistematis sehingga dapat memperbaiki administrasi dan operasional Perpustakaan serta dapat menghasilkan bentuk-bentuk laporan yang  efektif dan berguna bagi manajemen perpustakaan.
Sistem Informasi Perpustakaan (iMSimpus) yang kami rancang merupakan sistem informasi berbasis WEB (Web Based) dengan bahasa pemrograman dan database, di mana user/klien kami tidak perlu lagi membeli software-software pendukung guna mengaplikasikan iMSimpus tersebut. Dengan penggunaan teknologi Web Based, akan memudahkan penggunaan iMSimpus tersebut dalam suatu jaringan Client-Server, baik yang bersifat Local maupun Internet/Online.

Fitur Produk

1. Modul Backoffice

a. Sub Modul Administrator Sistem

    * Setting identitas sistem
    * Setting data unit perpustakaan
    * Pengelolaan grup hak akses pengguna
    * Pengelolaan account pengguna (pustakawan, anggota)
    * Setting hak akses sebuah account pengguna

 b. Sub Modul data referensi

 c. Sub Modul Pengelolaan Anggota, meliputi :

    * Pengelolaan aktivasi anggota baru dan aktivasi anggota lama. Fungsionalitas ini mendukung penggunaan teknologi smartcard dalam pendataan data anggota
    * Personalisasi anggota, yaitu fasilitas untuk untuk menuliskan data ke chip smartcard (kosong) bagi para anggota
    * Pengelolaan registrasi tamu (kartu masuk dan kartu baca)
    * Pengelolaan bebas pinjam anggota dan non anggota
    * Pengelolaan pencetakan kartu anggota
    * Pengelolaan data pengunjung dan sudah support penggunaan smart card
    * Mengelola pencetakan kartu masuk dan kartu baca (tamu)
    * Mengelola pencetakan surat bebas pinjam pustaka anggota dan non anggota

d. Sub Modul Pengelolaan Koleksi, meliputi :

    * Pengadaan Buku
    * Pengelolaan Koleksi buku, eksemplar, dan file digital
    * Generate gambar barcode
    * Pengelolaan Koleksi majalah/jurnal (berkala)

 e. Sub Modul Pengelolaan Sirkulasi Buku, meliputi :

    * Pengelolaan Peminjaman dan Pengembalian Buku. Fungsionalitas ini mendukung penggunaan teknologi smart card dalam hal pencatatan identitas peminjam
    * Pengelolaan Perpanjangan Peminjaman
    * Pendataan pembacaan buku, weeding buku, buku hilang, dan buku diperbaiki
    * Riwayat Sirkulasi: Buku dan Anggota
    * Data Buku Dipesan
    * Pengelolaan Denda

f. Sub Modul Laporan, meliputi :

    * Pendaftaran Anggota
    * Jumlah Anggota
    * Laporan Bebas Pinjam
    * Buku Terpinjam
    * Rekap Peminjaman
    * Pengolahan Buku
    * Pembayaran Denda

g. Sub Modul Laporan Statistik, meliputi :

    * Anggota Baru
    * Bebas Pinjam, Buku Dipinjam, Buku Dikembalikan, Buku Dipinjam Anggota
    * Peminjam, Pengunjung, Tamu
    * Buku Baru, Buku Dibaca, Buku Hilang
    * Perbaikan Buku
    * Denda
    * Weeding Buku

2. Modul Digital Library
a. OPAC (Online Public Access Catalog)

    * Pencarian (simple & advanced)
    * Detil Katalog

b.  Login Digital Library
c.  Pencarian Buku Baru
d.  Download Data Digital

Dan Lainnya