Sistem Informasi Kepegawaian Daerah

 

 

SIMPEG  merupakan sistem informasi yang dibangun untuk memenuhi kebutuhan pengelolaan kepegawaian di Pemerintah Daerah yang efektif dan efisien. SIMPEG dapat menghasilkan suatu platform data dan informasi yang memungkinkan dihasilkannya output laporan yang berguna untuk kepentingan manajerial. Dengan demikian, pengambil keputusan dapat mengolah informasi tersebut menjadi bahan untuk pengambilan keputusan yang valid dan akurat.

 

 

Tujuan Sistem

 

 

    * Mengembangkan Sistem Komputerisasi sistem kepegawaian untuk mempermudah dan memperlancar pengelolaan kepegawaian Pemerintah Daerah serta menyediakan informasi yang berguna untuk kepentingan manajerial.

    * Memastikan bahwa Bagian Kepegawaian dapat melaksanakan seluruh siklus administrasi kepegawaian dalam tiga tingkatan : per individu pegawai, per fungsi, dan rekap seluruh pegawai.

    * Menggabungkan fungsi up-date pada sistem ini dengan sistem penggajian, sehingga setiap perubahan data pegawai dapat segera mengup-date data gaji pada Bagian Keuangan.

    * Melaksanakan proses alih pengetahuan dan teknologi kepada staf Pemerintah Daerah untuk dapat meningkatkan sumber daya manusia dan mampu memanfaatkan alat bantu komputer untuk mencapai tingkat efisiensi dan efektifitas pelaksanaan kegiatan sehari- hari.

 

 

Fitur Sistem

 

 

Menu SIMPEG terdiri dari :

 

1. Master Tabel

 

2. Data Pegawai

 

3. Laporan-Laporan

 

4. Grafik

 

5. Utilitas

 

 

MASTER TABEL

 

Master Tabel merupakan tabel-tabel yang digunakan untuk menentukan batasan input dan output sistem ini. Tabel-tabel ini ditujukan untuk kepentingan input, proses, dan output. Master Tabel terdiri dari :

 

1. Tabel Umum

 

2. Tabel Khusus

 

3. Tabel Golongan/Jabatan

 

Masing-masing tabel tersebut terdiri dari tabel-tabel yang lebih spesifik.

 

 

DATA PEGAWAI

 

Data pegawai merupakan menu penginputan data-data yang berkaitan dengan kepegawaian yang terdiri dari :

 

1. Data Pokok Pegawai

 

2. Data Anak

 

3. Data Saudara Kandung

 

4. Data Riwayat

 

5. Data Pegawai Harian Lepas

 

6. Data Kenaikan Berkala

 

7. Data Mutasi Pegawai

 

Data-data tersebut kemudian diproses untuk menghasilkan laporan-laporan yang dibutuhkan.

 

 

LAPORAN-LAPORAN

 

Dari input data-data yang dilakukan pada menu Data Pegawai akan dihasilkan bermacam-macam laporan, yang merupakan output yang sangat berguna sebagai bahan pengambilan keputusan.

 

Laporan-laporan dapat disajikan per Unit, per Satuan Kerja, maupun Keseluruhan.

 

 

GRAFIK

 

Dari input data-data yang dilakukan pada menu Data Pegawai selain dihasilkan output berbentuk Laporan-Laporan, juga dihasilkan output berbentuk Grafik. Grafik disajikan berdasarkan :

 

1. Tingkat Pendidikan

 

2. Pangkat/Golongan Ruang

 

3. Eselon

 

4. Umum

 

Grafik-grafik tersebut juga dapat disajikan per Unit Kerja, per Satuan Kerja, Keseluruhan, maupun per Golongan.

 

 

UTILITAS

Menu utilitas merupakan menu pendukung pada sistem ini, yang antara lain terdiri dari index data, packing data, dan sebagainya.

 

 

 

 

Benefit

 

 

Selain keunggulan di menu-menu tersebut, sistem ini juga memiliki keungguan-keunggulan lainnya, yaitu :

 

    * Security (Login & Activity Log) = Mempunyai tingkat sekuritas dalam mengakses aplikasi, dimulai dari login dan password untuk setiap user dan akan merekam setiap aktivitas yg dilakukan oleh user tersebut.

 

    * One application for all region (Multiple User) = Aplikasi dapat diakses secara simultan tanpa mengalami gangguan pada database, aplikasi yang digunakan sama walau digunakan diberbagai daerah yang berbeda.

    * Report view on zero process = Report dapat dilihat dalam waktu yang singkat tanpa melalui proses kompilasi dari database dikarenakan report yang sudah pernah dibuat sudah disimpan sebelumnya secara otomatis.

    * Report on demand = Disamping laporan-laporan standar pada aplikasi, User dapat mencetak laporan yang disesuaikan dengan keinginannya.

    * Changeable themes = Gambar background beserta animasi dapat diganti sesuai dengan selera masing-masing daerah.

    * Graphic Reports = Laporan bisa dipresentasikan dalam bentuk graphic.

    * Platform Compatible = Format penggunaan terbuka untuk semua platform.

    * Easy to learn & Implement = Mudah dimengerti dan digunakan. Tidak perlu instalasi aplikasi di setiap client.

    * Database Mysql = Stabil, Multiuser, Performa tinggi, sekuritas dan skala besar.

    * Low cost = Tidak mahal untuk diimplementasikan (relatif) dan mengurangi biaya integrasi aplikasi   enterprise.

 

 

Quote this article on your site